|
№
п/п |
Наименование мероприятий |
Сроки исполнения |
Ответственные исполнители |
|
1. |
Подготовка места проведения соревнований:
- укатывание трассы снегоходом;
- праздничное оформление места проведения соревнования (установка флагштоков, пьедестала почета, размещение растяжек и флагов)
- обеспечение аппаратурой для церемонии открытия и концертной программы;
- обеспечение необходимым оборудованием (судейские столики, стулья, скамейки, палатки (1 шт. – малая, 1 шт. – большая и т.д.)
|
до 12.02.12.
12.02.12.
12.02.12.
|
Шипеев Д.Ф.
Карпова З.В.
Карпова З.В.
Васильева А.С. |
|
2. |
Формирование судейской коллегии и организация работы судейской бригады во время проведения соревнований:
- назначение судей, секретариата;
- разработка положения и программы соревнований;
- прием предварительных заявок:
- проведение совещания с судьями и членами секретариата; |
10.02.12.
12.02.12.
до 11.02.12.
|
Шипеев Д.Ф.
Васильева А.С.
|
|
3. |
Проведение заседания оргомитета |
06.02.12. |
Шипеев Д.Ф. |
|
4. |
Работа со спонсорами мероприятия |
до 06.02.12. |
Мостайкин А.А. |
|
5. |
Открытие на сайте Шумерлинского района баннера «Лыжня России – 2012» |
28.01.12. |
Саерова Л.С. |
|
6. |
Освещение хода подготовки и проведения соревнования, рекламы в прессе, на местном телевидении и сайте администрации |
01.02.12. |
Саерова Л.С.
Хохлова В.М. |
|
7. |
Разработка сценария церемонии открытия, концертной программы и церемонии закрытия соревнования |
до 06.02.12. |
Карпова З.В.
|
|
8. |
Организация работы буфетов, выездной торговли |
12.02.12. |
Соланова Н.И. |
|
9. |
Обеспечение участников соревнований горячим чаем |
12.02.12. |
Соланова Н.И. |
|
10. |
Приобретение памятных сувениров, призов и дипломов для участников соревнования |
до 09.02.12. |
Шипеев Д.Ф. |
|
11. |
Изготовление буклета «Лыжня России-2012» |
до 09.02.12. |
Кокушин О.В. |
|
12. |
Обеспечение безопасности проведения мероприятия и сохранности имущества участников:
- организация автотранспорта ;
- организация дежурства сотрудников ГИБДД в районе проведения соревнования;
- организация дежурства нарядов ППС в зоне проведения соревнования |
12.02.12. |
Тарасов С.В. (по согласованию)
|
|
13. |
Организация медицинского обслуживания мероприятия:
- организация дежурства медицинских сотрудников в зоне старта-финиша и на лыжной трассе |
12.02.12. |
Никитин С.М. (по согласованию) |
|
14. |
Организация доставки к месту и отправки участников с места проведения соревнования (особенно школьников) |
12.02.12. |
Спиркин А.Б. |
|
15. |
Организация проведения церемонии открытия и закрытия соревнований, концертной программы |
12.02.12. |
Карпова З.В. |
|
16. |
Организация проведения соревнования |
12.02.12. |
оргкомитет |
|
17. |
Составление и сдача отчета о проведении соревнования |
до 14.02.12. |
Шипеев Д.Ф. |