ПЛАН мероприятий по подготовке и проведению районного этапа Открытой Всероссийской массовой лыжной гонки «Лыжня России – 2015» в Шумерлинском районе Чувашской Республики

№

п/п

Наименование мероприятий

Сроки исполнения

Ответственные исполнители

Проведение заседаний оргкомитета

4-5.02.15-

Шипеев Д.Ф.

Работа со спонсорами мероприятия

до 01.02.15

Мостайкин А.А.

Подготовка официальных приглашений

до 01.02.15

Казаков В.И.

Открытие на сайте администрации Шумерлинского района баннера «Лыжня России - 2015»

До 20.01.15

Саерова Л.С.

Освещение хода подготовки и проведения мероприятия в СМИ

Февраль 2015

Сапожникова Т.М.,Караганова Т.А.

Разработка сценария торжественной части

до 01.02.15

Самарина А.М.

Подготовка мест проведения мероприятий:

- укатывание трассы снегоходом;

- оформление мест проведения мероприятий;

- обеспечение аппаратурой для церемонии торжественной части;

- обеспечение необходимым оборудованием спортивных мероприятий (судейские столики, стулья, скамейки, палатки (1 шт. – малая, 1 шт. – большая) и т.д.)

до 07.02.15

Шипеев Д.Ф.

Васильева А.С.

Формирование и организация работы судейской коллегии во время проведения мероприятия:

- назначение судей, секретариата;

- разработка положения и программы;

- проведение совещания с судьями и членами секретариата

до 07.02.15

Шипеев Д.Ф.

.

Организация медицинского обслуживания мероприятия:

- дежурство медицинских сотрудников в период проведения спортивных соревнований

02.02.15

БУ «Шумерлинский межрайонный медицинский центр» Минздравсоцразвития ЧР

Организация доставки к месту и отправки обучающихся с места проведения мероприятия

02.02.15

Караганова Т.А.

Организация проведения спортивных мероприятий

02.02.15

оргкомитет

Организация проведения награждения победителей

02.02.15

Шипеев Д.Ф.

Организация общественного порядка во время проведения мероприятия

02.02.15

МО МВД России «Шумерлинский»

Организация торгового обслуживания

02.02.15

Соланова Н.И.