РЕШЕНИЕ № 24/12

О внесении дополнений в Положение об отделе ЗАГС

Руководствуясь ст. 19 Устава Шумерлинского района

Собрание депутатов Шумерлинского района решило:

1. Внести в Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Шумерлинского района, утвержденное решением Собрания депутатов Шумерлинского района от 20.09.2007. № 22/7 следующие дополнения:

1.1.Наименование  раздела 3 изменить на «Система менеджмента качества» и  раздел 3 изложить  в редакции  согласно приложению.

1.2.Разделы 4 и 5 считать разделами 5 и 6.

1.3.Положение дополнить разделом 4 «Записи по качеству» в редакции согласно приложению. 

Глава Шумерлинского района                                                                    В.А. Мурашкин

Приложение

к решению Собрания депутатов

Шумерлинского района

                                                                                                          от 30.11.2007. № 24/12

Дополнения в Положение об отделе ЗАГС

администрации Шумерлинского района

III.Система менеджмента качества.

   Отдел ЗАГС в соответствии с разработанной и утвержденной политикой и целями в области качества, руководством по качеству и документацией системы менеджмента качества выполняет следующие основные функции:

-         осуществляет государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

-         выносит заключения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния или об отказе в этом, внесение в предусмотренных законодательством случаях исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, высылка извещений для внесения исправлений и изменений в другие органы записи актов гражданского состояния по месту нахождения первого экземпляра и в отдел записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Чувашской Республики;

-         восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений суда, вступивших в законную силу;

-         осуществляет учет, обработку книг государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечивает надлежащие условия их хранения в течении установленного законом срока,  передает указанные книги на хранение в государственный архив;

-         выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, а также сообщения об отсутствии записи актов гражданского состояния;

-         передает вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в Министерство юстиции Чувашской Республики, обеспечивающее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Чувашской Республики;

-         получает от Министерства юстиции Чувашской Республики бланки свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, осуществляет учет, надлежащее хранение и контроль за их использованием, представляет в установленном порядке в Министерство юстиции Чувашской Республики отчеты по движению гербовых бланков;

-         обеспечивает по желанию граждан торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака, рождения детей;

-         осуществляет работу по своевременному использованию выделенных средств;

-         представляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния организациям и учреждениям в порядке и сроки, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации;

-         разрабатывает проекты решений органов самоуправления Шумерлинского района,

-         вносит предложения по награждению работников государственными наградами Российской Федерации и Чувашской Республики, почетными грамотами и благодарностями;

-         контролирует соблюдение правил, норм и стандартов охраны труда, техники безопасности в отделе;

-         выступает организатором по передаче документов на хранение;

-         готовит ответы на поступившие в отдел обращения, письма граждан и организаций;

-         разрабатывает для местных средств массовой информации материалы о записях актов гражданского состояния и размещает их в сети Интернет;

-         выполняет иные полномочия, связанные с государственной регистрацией актов гражданского состояния;

-         внедряет в деятельность отдела систему менеджмента качества в соответствии с национальным стандартом ИСО 9001:2000.

                                                          IV. Записи по качеству.  

       Отделом ЗАГС ведутся следующие записи по качеству.