Внимание!
Эта страница из архивного сайта. Информация может быть не актуальной.
Адрес нового сайта -
http://shumer.cap.ru/
О внесении дополнений в Положение об отделе
организационной, кадровой работы и
информационно-правового обеспечения
Руководствуясь ст. 19 Устава Шумерлинского района
Собрание депутатов Шумерлинского района решило:
1. Внести в Положение об отделе организационной, кадровой работы и информационно-правового обеспечения администрации Шумерлинского района, утвержденное решением Собрания депутатов Шумерлинского района от 20.09.2007. № 22/4 следующие дополнения:
дополнить разделами 6 «Система менеджмента качества в отделе» и 7 «Записи по качеству» согласно приложению.
Глава Шумерлинского района В.А. Мурашкин
Приложение
к решению Собрания депутатов
Шумерлинского района
от 30.11.2007. № 24/10
Дополнения в Положение об отделе организационной,
кадровой работы и информационно-правового обеспечения
администрации Шумерлинского района
- СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
В ОТДЕЛЕ
Отдел в соответствии с целями в области качества администрации района участвует в следующих процессах:
6.1.
- работе с входящей корреспонденцией и исходящей корреспонденцией;
- освещении деятельности администрации Шумерлинского района на официальном портале и в средствах массовой информации, в издании «Вестник Шумерлинского района»;
- взаимодействии с общественными организациями и политическими партиями;
- сборе и анализе экономической, общественно-политической и социологической информации;
- содействии ЦИК ЧР, органам местного самоуправления в подготовке и проведении выборов и референдумов;
- организационно-техническом обеспечении структурных подразделений, Собрания депутатов Шумерлинского района;
- осуществлении деятельности комиссий при администрации Шумерлинского района.
6.2.
- разработке районных программ;
- разработке нормативно-правовых актов;
- анализе и принятии решений по изменению процесса.
6.3.
- правовой экспертизе проектов постановлений, распоряжений, инструкций, положений и других актов правового характера, подготавливаемых в администрациях сельских поселений района;
- подготовке заключений по правовым вопросам;
- представлении интересов администраций сельских поселений в судах;
- контроле за представлением главами сельских поселений необходимой информации, объяснений;
- контроле за опубликованием нормативно-правовых актов сельских поселений;
- размещении на официальных сайтах администраций сельских поселений информации, нормативно-правовых актов;
- координации деятельности администраций сельских поселений при проведении мероприятий общественно-политического характера.
6.4.
- контроле за исполнением постановлений и распоряжений главы, решениями Собрания депутатов Шумерлинского района и других органов власти;
- анализе и принятии решений по изменению процессов.
- ЗАПИСИ ПО КАЧЕСТВУ
7.1. В отделе ведутся следующие записи:
|
№ п/п |
Наименование записи, документа |
Ответственный за документацию, должность |
|
1 |
Журнал регистрации исходящей корреспонденции |
Заместитель начальника отдела ОКР и ИПО |
|
2 |
Журнал регистрации входящей корреспонденции |
Заместитель начальника отдела ОКР и ИПО |
|
3 |
Документы по изданию «Вестник Шумерлинского района» |
Гл. специалист отдела ОКР и ИПО |
|
4 |
Документы по взаимодействию с общественными организациями и политическими партиями |
Заместитель начальника отдела ОКР и ИПО |
|
5 |
Документы о проведении анализа экономической, общественно-политической и социологической информации |
Заместитель начальника отдела ОКР и ИПО |
|
6 |
Документы по вопросам проведения выборов и референдумов |
Начальник отдела ОКР и ИПО |
|
7 |
Ведомость выдачи материалов и материальных ценностей |
Заместитель начальника отдела ОКР и ИПО |
|
8 |
Материалы постоянных комиссий администрации (протоколы заседаний, планы, отчеты и др.) |
Зав. сектором отдела ОКР и ИПО |
|
9 |
Решения Собрания депутатов Шумерлинского района |
Зав. сектором отдела ОКР и ИПО |
|
10 |
Постановления главы Шумерлинского района по основной деятельности и документы к ним
Распоряжения главы Шумерлинского района по основной деятельности и документы к ним |
Заместитель начальника отдела ОКР и ИПО
|
|
11 |
Дело по проведению публичных слушаний |
Зав. сектором отдела ОКР и ИПО |
|
12 |
Журнал учета постановлений глав сельских поселений
Журнал учета распоряжений глав сельских поселений
Журнал учета решений Собрания депутатов сельских поселений
Документы по рассмотрению протестов и представлений по сельским поселениям |
Главный специалист отдела ОКР и ИПО
|
|
13 |
Журнал судебной практики по сельским поселениям |
Главный специалист отдела ОКР и ИПО |
|
14 |
Документы по сбору и анализу информации глав сельских поселений |
Заместитель начальника отдела ОКР и ИПО |
|
15 |
Журнал нормативно-правовых актов сельских поселений, подлежащих опубликованию, Вестники сельских поселений |
Главный специалист отдела ОКР и ИПО |
|
16 |
Журнал регистрации постановлений главы района
Журнал регистрации распоряжений главы района |
Заместитель начальника отдела ОКР и ИПО
|
|
17 |
Журнал учета решений Собрания депутатов района |
Зав. сектором отдела ОКР и ИПО |
|
18 |
Журнал по изменениям, дополнениям или отмене нормативно-правовых актов |
Зав. сектором отдела ОКР и ИПО |
|
19 |
Журнал регистрации и учета технических средств |
Зав. сектором отдела ОКР и ИПО |
|
20 |
Технические паспорта |
Зав. сектором отдела ОКР и ИПО |
|
21 |
Дело конкурсной комиссии на замещение вакантных должностей муниципальной службы |
Зав. сектором отдела ОКР и ИПО |
|
22 |
Журнал по резерву кадров |
Ведущий специалист отдела ОКР и ИПО |
|
23 |
Распоряжения главы по кадрам (прием, перевод, увольнение)
Распоряжения главы Шумерлинского района по личному составу (отпуска, командировки, материальная помощь и т.д.) |
Ведущий специалист отдела ОКР и ИПО
Ведущий специалист отдела ОКР и ИПО |
|
24 |
Документы по наградным материалам |
Заместитель начальника отдела ОКР и ИПО |
|
25 |
Документы о проведенных мероприятиях |
Заместитель начальника отдела ОКР и ИПО |
|
26 |
Планы и отчеты о работе администрации, структурных подразделений |
Начальник отдела ОКР и ИПО |