|
№ п/п |
Наименование записи, документа |
Ответственный за документацию, должность |
|
1 |
Постановления, приказы, указания Министерств сельского хозяйства и градостроительства Чувашской Республики, присланные. |
Начальник отдела |
|
2 |
Постановления и распоряжения Главы администрации, присланные для руководства и сведения. |
Начальник отдела |
|
3 |
Положение об Отделе. |
Начальник отдела |
|
4 |
Приказы по основной деятельности Отдела. |
Начальник отдела |
|
5 |
Постановления, протоколы, тексты выступлений совещаний и семинаров. |
Главные и ведущие специалисты отдела |
|
6 |
Акты, справки, информации проверок и обследований работы отдела сельского хозяйства, строительства и развития общественной инфраструктуры. |
Главные и ведущие специалисты отдела |
|
7 |
Заявления и жалобы граждан по личным вопросам и документы по их рассмотрению. |
Ведущий специалист отдела |
|
8 |
Журнал регистрации входящей корреспонденции. |
Ведущий специалист отдела |
|
9 |
Журнал регистрации исходящей корреспонденции. |
Ведущий специалист отдела |
|
10 |
Журнал регистрации писем, жалоб, заявлений и предложений граждан. |
Ведущий специалист отдела |
|
11 |
Переписка с организациями АПК и строительными организациями. |
Главные и ведущие специалисты отдела |
|
12 |
Переписка с Министерствами сельского хозяйства и градостроительства ЧР. |
Главные и ведущие специалисты отдела |
|
13 |
Годовой план работы отдела сельского хозяйства, строительства и развития общественной инфраструктуры. |
Главные и ведущие специалисты отдела |
|
14 |
Планы производственно-финансовой деятельности организаций АПК. |
Ведущий специалист отдела |
|
15 |
Экономический анализ производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственных предприятий. |
Ведущий специалист отдела |
|
16 |
Информация о производстве сельскохозяйственной продукции в ЛПХ (форма № 2 –ЛПХ-Р) |
Ведущий специалист отдела |
|
17 |
Программа экономического и социального развития Шумерлинского района на 2008-2012 гг. |
Ведущий специалист отдела |
|
18 |
Сведения о деятельности сельскохозяйственных потребительских кооперативов (формы №№ 1- 4 кооператив) |
Ведущий специалист отдела |
|
19 |
Сведения по выплате заработной платы в сельскохозяйственных предприятиях района |
Ведущий специалист отдела |
|
20 |
Информация о ходе реализации ФЗ «О финансовом оздоровлении сельскохозяйственных товаропроизводителей» |
Ведущий специалист отдела |
|
21 |
Материалы о методической работе при отделе сельского хозяйства, строительства и развития общественной инфраструктуры (планы, отчеты, методические разработки, материалы по обобщению и распространению опыта передовиков производства). |
Главные и ведущие специалисты отдела |
|
22 |
Материалы о проведении районных конкурсов операторов машинного доения, осеменаторов, трактористов-пахарей и др. |
Главные специалисты отдела |
|
23 |
Справки по срокам аттестации руководителей сельхозпредприятий, обзоры о наличии, учете, текучести, подготовке и повышении квалификации кадров в сельскохозяйственных предприятиях района. |
Ведущий специалист отдела |
|
24 |
Документы по награждению работников сельскохозяйственного и строительного отраслей производства района (ходатайство, характеристики, анкеты и т.д.). |
Ведущий специалист отдела |
|
25 |
Материалы по назначению специальной стипендии представителям молодежи за особую творческую устремленность |
Ведущий специалист отдела |
|
26 |
Отчеты по кадрам:
- форма № 6 (по военнообязанным);
- отчет о подготовке специалистов в аграрных образовательных учреждениях
(1-КМС- образование);
- отчет о трудоустройстве молодых специалистов в сельскохозяйственные организации (1-КМС-трудоустройство);
-отчет о подготовке специалистов и трудоустройстве молодых специалистов в сельскохозяйственные организации (1- КМС- сводная);
-отчет о численности, составе и движении работников, замещающих должности руководителей и специалистов сельскохозяйственных организаций района (1-К);
-отчет о численности и уровне профессионального образования работников организаций агропромышленного комплекса района (2-К). |
Ведущий специалист отдела |
|
27 |
Материалы по организации целевой подготовки специалистов согласно трехсторонним договорам между Минсельхозом Чувашии и аграрными образовательными учреждениями |
Ведущий специалист отдела |
|
28 |
Отчет 4-сх по севу сельскохозяйственных культур |
Главный специалист отдела |
|
29 |
Отчет 29-сх по уборке сельскохозяйственных культур. |
Главный специалист отдела |
|
30 |
Отчет 9-сх по внесению минеральных удобрений. |
Главный специалист отдела |
|
31 |
Рабочий план по проведению весеннего сева. |
Главный специалист отдела |
|
32 |
Материалы по гибели сельскохозяйственных культур от стихийных бедствий. |
Главный специалист отдела |
|
33 |
План засыпки семян сельскохозяйственных культур. План сева озимых культур. |
Главный специалист отдела |
|
34 |
Ожидаемый баланс зерна и картофеля. |
Главный специалист отдела |
|
35 |
План заготовки кормов (расчет потребности в кормах сельхозживотным) |
Главный специалист отдела |
|
36 |
Итоги приемки посевов сельскохозяйственных культур |
Главный специалист отдела |
|
37 |
Программа развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия |
Главный специалист отдела |
|
38 |
Оперативные сводки о ходе сельскохозяйственных работ |
Главный специалист отдела |
|
39 |
Расчеты потребности в минеральных удобрениях и ядохимикатах |
Главный специалист отдела |
|
40 |
Сведения по отращиванию проб озимых. |
Главный специалист отдела |
|
41 |
Справки по итогам работы |
Главный специалист отдела |
|
42 |
Отчет о наличии техники за год |
Главный специалист отдела |
|
43 |
Акты готовности животноводческих помещений сельхозпредприятий к зимовке скота |
Главный специалист отдела |
|
45 |
Анализ состояния животноводства в сельхозпредприятиях района (форма № 24- сх) |
Главный специалист отдела |
|
46 |
Оперативные сводки по производству и реализации молока |
Главный специалист отдела |
|
47 |
Информация о производстве сельскохозяйственной продукции в ЛПХ (форма № 1 –ЛПХ) |
Главный специалист отдела |
|
48 |
Справки по итогам работы животноводства |
Главный специалист отдела |
|
49 |
Материалы для проектно- изыскательных работ по строительству автомобильных дорог на 2007- 2008 гг. |
Заместитель начальника отдела |
|
50 |
Статистический отчет по вводу жилья (1 ИЖС) |
Ведущий специалист отдела |
|
51 |
Отчет по содержанию, ремонту и строительству автомобильных дорог |
Ведущий специалист отдела |
|
52 |
Списки граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий |
Ведущий специалист отдела |
|
53 |
Отчет о выполненных и профинансированных объемах дорожных работ на автомобильных дорогах |
Ведущий специалист отдела |
|
54 |
Акты выбора и обследования земельных участков под строительство |
Главный специалист отдела |
|
55 |
Документы по вводу объектов в эксплуатацию |
Главный специалист отдела |